Jedenaście gotowych dokumentów, które zamykają temat AI Act w małej i średniej firmie: rejestr systemów, polityka, komunikaty do wklejenia, szkolenie personelu z testem i protokołem. Pliki Word i Excel — wypełniasz swoimi danymi i masz to z głowy.
Pobranie natychmiast po płatności · 14 dni na zwrot bez podawania powodu · aktualizacje przez 12 miesięcy
Obejmuje każdego, kto stosuje systemy AI w działalności zawodowej. W praktyce — prawie każdą firmę, która w ostatnim roku czegokolwiek dotknęła.
Wystarczy jeden punkt z powyższych. Obowiązek udokumentowania kompetencji personelu obowiązuje od lutego 2025 i nie został przesunięty. Obowiązki przejrzystości — od sierpnia 2026.
O karach bez straszenia. Rozporządzenie przewiduje do 15 mln EUR lub 3% światowego obrotu za naruszenie obowiązków przejrzystości, przy czym wobec MŚP stosuje się niższą z tych wartości.
Dla małej firmy realne są jednak trzy inne rzeczy: kontrola, której nie ma czym obsłużyć, audyt kontrahenta — coraz częściej wymagany w przetargach i umowach B2B — oraz pytanie klienta, dlaczego nie wiedział, że rozmawia z maszyną.
Dlatego liczy się jedno: mieć komplet dokumentów i móc go pokazać w pięć minut.
Wszystko w plikach do edycji. Pola do uzupełnienia oznaczone nawiasami, w arkuszach — żółtym tłem.
Podstawa, od której zaczyna każda kontrola.
Obowiązek z art. 4 — ten, którego firmy najczęściej nie mają udokumentowanego.
Żeby nie skończyło się na plikach w folderze.
Dla jednoosobowych działalności i mikrofirm bez zespołu.
Dla firm z pracownikami, które muszą udokumentować także szkolenie.
Dla agencji, biur rachunkowych i firm IT wdrażających u klientów.
Jak liczony jest podatek. Ceny podstawowe podajemy w kwotach netto, bo produkt kupują firmy. Przy zamówieniu podajesz numer VAT UE (NIP) — wtedy podatek nie zostaje naliczony, a transakcję rozliczasz w procedurze odwrotnego obciążenia. Bez numeru VAT UE do ceny doliczany jest podatek według stawki kraju nabywcy; dla Polski jest to 23%, czyli kwoty brutto podane wyżej. Sprzedaż i rozliczenie podatku prowadzi Polar Software, Inc. jako sprzedawca formalny — od niego otrzymujesz fakturę. Sposób ujęcia zakupu w ewidencji opisuje osobna notatka dla księgowości dołączona do pakietu.
Jeden dzień pracy jednej osoby — i tak to rozpisaliśmy w instrukcji, z czasem na każdy krok. Zbieranie listy narzędzi zajmuje około 45 minut, wypełnienie rejestru godzinę, wklejenie komunikatów godzinę, zatwierdzenie polityki pół godziny. Szkolenie zespołu to osobna godzina, którą planujesz kiedy chcesz.
Nie potrzebujesz prawnika ani działu IT. Potrzebujesz jednej osoby, która to doprowadzi do końca.
To zależy od pakietu. START to pięć plików: instrukcja wdrożenia, rejestr systemów AI, rejestr wypełniony jako przykład, polityka korzystania z AI i komunikaty art. 50. KOMPLET to jedenaście plików — wszystko ze STARTU plus komplet szkoleniowy, klauzule umowne i notatka dla księgowości. LICENCJA to trzynaście plików, z rejestrem wielofirmowym i licencją wdrożeniową. Dokładny skład każdego pakietu masz wypisany w cenniku wyżej.
Formaty w pełnym pakiecie: osiem dokumentów Word, dwa arkusze Excel i jedna prezentacja PowerPoint. Wszystko edytowalne, bez zabezpieczeń, z polami do uzupełnienia oznaczonymi nawiasami kwadratowymi.
Link do pobrania dostajesz e-mailem od razu po zaksięgowaniu płatności. Wiadomość i panel zamówienia są po angielsku, bo obsługuje je nasz operator sprzedaży — same dokumenty są w całości po polsku.
Przepisy nie wymagają konkretnego formularza — wymagają, żebyś potrafił wykazać, co faktycznie zrobiłeś. Dowodem jest komplet: rejestr używanych systemów, wdrożone komunikaty wraz ze zrzutami ekranu, zatwierdzona polityka, program szkolenia, lista uczestników z datami i podpisami. Ten pakiet daje Ci wszystkie te elementy w jednym miejscu i w spójnej formie.
Czego nie zrobi za Ciebie: nie wypełni się sam i nie przeprowadzi szkolenia. Kupujesz gotową dokumentację i kolejność działań, nie automat do zgodności. Komisja Europejska potwierdziła przy tym, że nie ma obowiązku zdobywania formalnych certyfikatów ani korzystania z akredytowanego szkoleniodawcy — liczy się kompletność tego, co masz w segregatorze.
Tak. Wydajesz je we własnym imieniu, jako wewnętrzne potwierdzenie szkolenia zorganizowanego u siebie — tak samo jak przy szkoleniu wdrożeniowym czy produktowym. Nie trzeba do tego żadnych uprawnień ani akredytacji, a wzór w pakiecie wprost to nazywa, żeby nie było wątpliwości przy kontroli.
Dlatego w pakiecie znajdziesz nie tylko wzór potwierdzenia, ale też protokół szkolenia i materiały — razem tworzą pełny ślad dowodowy.
Nie. RODO reguluje przetwarzanie danych osobowych, AI Act — sposób stosowania systemów sztucznej inteligencji. Obowiązek poinformowania klienta, że rozmawia z chatbotem, oznaczenia treści wygenerowanej przez AI i udokumentowania kompetencji personelu nie wynika z RODO i nie da się go odhaczyć istniejącą dokumentacją.
Te dokumenty uzupełniają to, co już masz — nie zastępują.
Po zakupie otrzymujesz fakturę od Polar Software, Inc. — podmiotu pełniącego rolę sprzedawcy formalnego. Ceny w cenniku podajemy netto. Jeżeli przy zamówieniu podasz numer VAT UE, podatek nie zostanie naliczony, a zakup zaksięgujesz jako import usług z odwrotnym obciążeniem — dokładnie tak, jak księgujesz Canvę, ChatGPT czy Adobe. Każda księgowa robi to rutynowo.
Jeżeli numeru nie podasz, do ceny zostanie doliczony podatek według stawki właściwej dla Twojego kraju — w Polsce 23%, czyli kwoty brutto widoczne przy cenniku. To, jak rozliczyć taki zakup, zależy od Twojego statusu podatkowego i powinna rozstrzygnąć to Twoja księgowość.
W pakiecie znajdziesz gotową jednostronicową notatkę dla księgowości z podstawą prawną i sposobem ujęcia w ewidencji — również dla firm zwolnionych podmiotowo z VAT, gdzie procedura jest nieco szersza.
Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka z Załącznika III, w tym w rekrutacji i ocenie pracowników, zostały przesunięte przez Digital Omnibus na 2 grudnia 2027 r. Pakiet obejmuje to, co obowiązuje dziś: kompetencje personelu, przejrzystość oraz informowanie kandydatów — i zawiera gotowy wzór takiej informacji do ogłoszenia o pracę.
Przez 12 miesięcy od zakupu, przy istotnej zmianie stanu prawnego dotyczącej zakresu pakietu, dostajesz zaktualizowane pliki na ten sam adres e-mail, bez dopłaty. To nie jest pusta obietnica — w 2026 roku Digital Omnibus przesunął część terminów już po wejściu przepisów w życie, a dokumenty trzeba było poprawić.
Tak. Masz 14 dni na zwrot, bez podawania powodu — napisz jedno zdanie na kontakt@aiactdlafirm.pl i zwracamy pełną kwotę. Kupujesz pliki od nieznanej Ci firmy, więc ryzyko powinno być po naszej stronie, a nie po Twojej.
Nie i dlatego kosztuje kilkaset złotych, a nie kilka tysięcy. To zestaw wzorów dokumentów do samodzielnego wypełnienia — tak jak wzór umowy czy regulaminu. Nie jesteśmy kancelarią i nie świadczymy pomocy prawnej. Jeżeli Twoja sytuacja jest nietypowa albo stawka wysoka, potrzebujesz prawnika, a nie wzoru.